Adjoint administratif ou Adjointe administrative (Timmins)

Détails du poste

Résumé du poste

Santé publique du Nord-Est (SPNE) invite les personnes qualifiées qui souhaitent offrir du soutien administratif au sein d’une équipe multidisciplinaire à notre bureau de Timmins à présenter leur candidature pour ce poste. À titre de membre à part entière de l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif sera notamment responsable des tâches suivantes : entrée de données, classement et gestion d’information, dont les fournitures et documents des programmes, prise de rendez-vous, interactions avec les clients, traitement et mise en page des documents, préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et remplacement à la réception. Visitez notre site Web à www.neph.ca/fr pour obtenir plus de renseignements au sujet de Santé publique du Nord-Est. 

Titres et qualités

• Formation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou formation ou expérience de travail équivalent.  
• Une expérience de travail dans l’administration de bureau est considérée comme un atout.
• Excellentes compétences avec la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint.  
• Capacité d’apprendre à utiliser des logiciels et des bases de données spécialisés.  
• Attention particulière aux détails et à la précision.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et volonté de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.  
• Capacité de communiquer dans les deux langues officielles est préférable.
• Capacité à contribuer à la mise en œuvre des activités et des événements liés aux programmes, selon les besoins, ce qui peut nécessiter du travail en soirée.
• Capacité à satisfaire aux exigences physiques et mentales de l’emploi.  
• Vérification satisfaisante des antécédents criminels;  
• Adhérer à toutes les pratiques en matière de prévention et de contrôle des infections, y compris la vaccination contre la COVID-19, à moins qu’une exemption médicale valide ne soit fournie..

Comment poser sa candidature

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Santé publique du Nord-Est est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Les candidats qui ont besoin d'un aménagement sont priés d'en faire la demande lorsqu'ils sont contactés pour un entretien.

Veuillez postuler à :

Service des ressources humaines.
Santé publique du Nord-Est
[email protected]

Note : veuillez vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet.