Adjoint(e) de programme (Kirkland Lake)

Détails du poste

Résumé du poste

Santé publique du Nord-Est (SPNE) recherche une personne indépendante, motivée et bilingue pour fournir un excellent service à la clientèle et un soutien administratif au sein d'une équipe multidisciplinaire dans notre bureau de Kirkland Lake.  

Responsabilités professionnelles

• Soutenir les professionnels multidisciplinaires et travailler en collaboration avec eux ;
• Couvrir la réception et effectuer des tâches administratives dans le cadre de divers programmes, selon les besoins ;
• Créer et maintenir à jour les informations relatives aux clients dans les systèmes de dossiers médicaux électroniques ;
• Assister les équipes dans la collecte des données, la prise de rendez-vous, le système de classement et la tenue des dossiers ;
• Gérer l'information, y compris les fournitures et les documents du programme, traiter et formater les documents et préparer les ordres du jour ;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées. 

Titres et qualités

• Formation post-secondaire d'au moins un an en administration de bureau ou équivalent ;
• Au moins trois ans d'expérience dans un domaine connexe, y compris d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle ;
• Excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint ;
• Capacité à apprendre à utiliser des logiciels spécialisés et des bases de données ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
• Capacité à répondre aux exigences physiques du poste ;
• La maîtrise des deux langues officielles est un atout ;
• Vérification satisfaisante des références criminelles ;  
• Doit se conformer aux politiques d'immunisation, y compris la vaccination COVID-19, à moins qu'une exemption médicale valide ne soit fournie. 

Comment poser sa candidature

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Santé publique du Nord-Est est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Les candidats qui ont besoin d'un aménagement sont priés d'en faire la demande lorsqu'ils sont contactés pour un entretien.

Veuillez postuler à :

Service des ressources humaines.
Santé publique du Nord-Est
[email protected]

Note : veuillez vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet.